Instalação do Condomínio
Já na fase final do empreendimento em que se aproxima da entrega do Condomínio aos futuros moradores, a SINGESCON realiza o trabalho prévio dispondo de todo assessoramento devido a Construtora e Condôminos para a realização da Assembleia de Instalação. Após a realização da Assembleia de Instalação, muitas informações, responsabilidades e tarefas com diferentes realidades recairão sob o síndico e conselho eleitos. Nossa atuação nesta etapa prevê dentre outras atividades:
- Composição da Convocação
- Emissão da Convocação para a Assembleia
- Orientação Jurídica
- Confirmação de presença e esclarecimentos de dúvidas a todos os condôminos, por e-mail e/ou telefone;
- Auxílio na organização da Assembleia
- Apresentação e condução da Assembleia
- Redação da Ata da Assembleia de Instalação
Benefícios:
- Segurança jurídica e administrativa nas deliberações;
- Legitimidade do ato;
- Objetividade e transparência na condução dos trabalhos.
Por isso a fundamental importância da atuação de equipe especializada na Implantação de Condomínios. A SINGESCON organiza e apresenta a administração eleita (Conselho Fiscal e Supervisor), um Plano de Ação inicial prevendo todo detalhamento operacional, administrativo, orçamentário e legal para o 1º semestre do condomínio, sempre prestando toda a orientação de quais ações prioritárias devem ser tratadas. Este plano de Ação inicial prevê dentre outras atividades:
- Apresentação da avaliação detalhada de infraestrutura para implantação do condomínio
- Apresentação da Previsão Orçamentária Inicial
- Formatação de Documento Informativo com Instruções Iniciais adequadas as características do condomínio, destinado a todos os condôminos: (Regramento de uso, fechamento de sacada, realização de obras, mudanças, utilização, estacionamento, lixo, gás, energia elétrica, água, ar condicionado, internet/telefonia, acessos, dentre outros);
- Contratação de funcionários e serviços essenciais ao condomínio
- Apresentação de orçamentos previamente realizados
- Orientação Jurídica especializa
- Registro de encaminhamento ao CNPJ e ISSQN
- Avaliação para Contratação de Seguro Predial
- Interface entre condôminos, administração e construtora
Portanto, trata-se da etapa mais importante na vida de um condomínio, onde todas as ações e escolhas iniciais terão importante impacto no cotidiano de todos os moradores.